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Title: UseCase | Datenmanagement bei Bauwerksveränderung von Bestandsgebäuden
Author: Rebecca Beck, Stefan Hauer, Günter Sinkovits, Michael Schöny, Christoph Eichler
UCM-GUID: BED8533F-2FA4-462F-BDA5-328E46689AFC
License: CC BY-SA 4.0 — Namensnennung - Weitergabe unter gleichen Bedingungen - https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/
Dieser UseCase wurde im Rahmen des FFG (Stadt der Zukunft) Forschungsprojektes BIMBestand erhoben.
Der UseCase versucht die komplexen Prozesse zwischen Datenmanagement und anderen operativen Einheiten bei auftretenden Bauwerksveränderungen von Bestandsgebäuden durch Integration der BIM-Methodik zu lösen. Es wird aufgezeigt, dass ein Betriebsführung-Modell (asBuilt) zu einem transparenteren, qualitätsbewussteren Prozessablauf führt und diverse Vorteile generiert: u.a. die Planung neuer Umbaumaßnahmen, die Dokumentation durchgeführter Baumaßnahmen, die Wiederinbetriebnahme nach erfolgter Umbaumaßnahmen, etc. deutlich erleichtert.
Im Gegensatz zum UseCase I Bauablauf-integrierte asBuilt-Dokumentation (GUID: aff48e79-8424-4fdc-9223-f91e65d877b0), welcher die Baudokumentation für Neubauprojekte bzw. große Umbauprojekte beschreibt, bezieht sich dieser UseCase auf kleinere und mittlere Umbauten in Bestandsgebäuden. Dabei wird ein existierendes asBuilt-Modell adaptiert und nicht neu erstellt. Diese Unterscheidung ist wichtig, da bereits bestehender Kontext des Betriebsführung-Modells erhalten bleiben muss.
Der zentrale Aspekt, wie das asBuilt-Modell bei auftretenden Bauwerksveränderungen von Bestandsgebäuden "essentiell" wird, liegt in der "modellbasierten" Betriebsführung. Alle relevanten Informationen der Betriebsführung werden entweder direkt im Modell geführt oder zumindest in dessen Kontext verknüpft. Jedenfalls sind über das Betriebsführungs-Modell alle Betriebsführungsinformationen zentral erreichbar, daher ist seine Übereinstimmung mit der baulichen Wirklichkeit, essentielle Voraussetzung (asBuilt).
Der UseCase zeigt die Prozessschritte des Datenmanagements von Bestandsdaten auf, die bei Bauwerksveränderungen von Bestandsgebäuden mittels BIM-Methodik durchzuführen sind. Dadurch wird ein effizienter Ablauf der Umbaumaßnahme unterstützt. Der UseCase präzisiert, welche Informationen im Datenmanagement behandelt werden müssen.
Dieser UseCase beschreibt den standardisierten Prozessablauf des Datenmanagements einer Bauwerksveränderung von Bestandsgebäuden im laufenden Gebäudebetrieb mittels BIM-Methodik. Dabei wird beschrieben, zu welchem Zeitpunkt Bestandsdaten zur Verfügung gestellt bzw. adaptiert werden müssen. Der UseCase kann für kleine- bis mittlere Umbauarbeiten angewendet werden. Große Bestandsänderungen werden als gesonderte Projekte betrachtet. Der UseCase unterscheidet nicht, warum Bestandsänderungen stattfinden sollen. Es wird lediglich der Prozess ab der Entscheidung "Umbauarbeiten genehmigt" beschrieben. Der UseCase unterscheidet im Prozessablauf zwischen "externen" und "firmen-internen" Planungstätigkeiten. Darüber hinaus wird exemplarisch ein detailliertes Datenmanagement bezogen auf Flughafen Wien AG (FWAG) Softwaresysteme (Stand 2021) beschrieben. Dieser Prozess beinhaltet den gesamten Ablauf, der eine Bauwerksveränderung mit sich bringt: d.h. von der freigegebenen Umbaumaßnahme, dem eigentlichen Umbau während laufendem Gebäudebetrieb bis hin zur Inbetriebnahme des fertigen Umbaus.
Der UseCase zielt auf eine effiziente Bearbeitung von modellbasierten Bestandsdaten und dessen realitätsnahe Änderung bei kleinen-bis mittleren Bauwerksveränderungen ab.
Dieser UseCase und die damit verbundenen Prozessschritte zielen auf kleine und mittlere Umbaumaßnahmen von Bestandsgebäuden ab.
Die Abwicklung von Neubauprojekten wird im UseCase I Bauablauf-integrierte asBuilt-Dokumentation (GUID: aff48e79-8424-4fdc-9223-f91e65d877b0) beschrieben, da die standardisierten Prozessabläufe und involvierten Abteilungen unterschiedlich sind. Der UseCase bezieht sich nur auf Fachpersonal, welches sich mit Bestandsdaten von Gebäuden und dessen Adaptierung befasst. Dadurch kann der Prozess mit einer gewissen Abstraktion auf andere Unternehmen umgelegt werden. Der UseCase befasst sich jedoch nicht mit den unterschiedlichen Prozessen und Arbeitsschritten die während der eigentlichen Umbaumaßnahme, bspw. Baustelle einrichten, Firmen koordinieren, etc., stattfinden müssen.
Die angegebenen Softwaretools unterscheiden sich von Unternehmen zu Unternehmen und beziehen sich im konkreten Beispiel auf die Flughafen Wien AG. Die notwendigen Informationen, welche ausgetauscht werden, sind jedoch generisch zu betrachten.
Der UseCase zeigt somit die Schnittstelle zwischen "physischem" Umbau und Repräsentation der Änderungen in Betriebsführungs-Modellen.
Dieser UseCase wurde anhand der praktischen Durchführung in der Flughafen Wien AG erhoben und spezifiziert.
Projektleitung | OmniClass: Project Management Disciplines – Construction Management | 33-25 16 00
Planung (extern) | OmniClass: Design Disciplines | 33-21 00 00
Brandschutzabteilung (extern) | OmniClass: Fire Protection Engineering | 33-21 31 17 21
BFD - Planen-Bauen-Bestandsmanagement, Facility Management, Datenmanagement | OmniClass: Facility Management | 33-55 24 14
BV -Planen-Bauen-Bestandsmanagement, Facility Management, Bauprojekte | OmniClass: Project Management Disciplines – Construction Management | 33 25 16-00
L - Immobilien und Standortmanagement (Landside-Gebäude) | OmniClass: Facility Owner | 33-55 21 00
O - Operations (Terminalgebäude) | OmniClass: Facility Owner | 33-55 21 00
N - Center Management (Gastroflächen) | OmniClass: Facility Owner | 33-55 21 00
Alphanumerische Sichtweise in Anknüpfung an UseCase | BIM Werks- und Montageplanung (GUID: fe865087-18b5-4007-bfb1-17d75dd6929a)
Von der Auftraggeber:in zu liefern
Anmerkung: BIM-Fachkoordinator BFD stellt die notwendige Bestandsdaten der Auftragnehmer:in via CDE zur Verfügung. Dazu zählt u.a.:
Von der Auftragnehmer:in zu liefern:
Raumstempel
Anmerkung: Vergabe durch FWAG sobald die Raumgeometrie nicht mehr geändert wird (Stichwort: Informationsweitergabe Prozessbeschreibung):
Anmerkung: Auf Basis Planungsmodell von externen Planungsteam bereitzustellen:
Aus Türstempel
Anmerkung: Vergabe durch FWAG sobald die Raumgeometrie nicht mehr geändert wird (Stichwort: Informationsweitergabe Prozessbeschreibung):
Anmerkung: Auf Basis Planungsmodell von externen Planungsteam bereitzustellen:
Brandschutz
Anmerkung: Auf Basis Planungsmodell von externen Planungsteam bereitzustellen:
Wand-Deckenöffnungen
Anmerkung: Auf Basis Planungsmodell von externen Planungsteam bereitzustellen:
Material/Baustoffe
Anmerkung: Auf Basis Planungsmodell von externen Planungsteam bereitzustellen:
Generelle Informationsbedarf im Zuge des Gesamtprozesses
Folgende Informationen werden in diesem UseCase benötigt und im Prozess verarbeitet:
Der UseCase | Datenmanagement bei Bauwerksveränderung von Bestandsgebäuden (GUID: bed8533f-2fa4-462f-bda5-328e46689afc) wurde in der aktuellen Version in folgende unterschiedliche Teilprozesse unterteilt:
Eine detaillierte Beschreibung ist den jeweiligen Dokumenten zu entnehmen, wodurch sich die nachfolgende Prozessbeschreibung im Detaillierungsgrad unterscheidet, da die Beschreibung auf den Gesamtprozess abzielt und Detailaspekte ausgelagert wurden.
Dieser UseCase beschreibt den standardisierten Prozessablauf des Datenmanagements einer Bauwerksveränderung von Bestandsgebäuden im laufenden Gebäudebetrieb auf Grundlage der BIM-Methodik. Dabei wird beschrieben, zu welchem Zeitpunkt Bestandsdaten zur Verfügung gestellt bzw. adaptiert werden müssen. Der UseCase kann für kleine- bis mittlere Umbauarbeiten angewendet werden. Große Bestandsänderungen werden als gesonderte Projekte betrachtet. Der UseCase beschreibt nicht, warum Bestandsänderungen stattfinden sollen. Somit beginnt die Prozessbeschreibung erst ab der Entscheidung "Umbauarbeiten genehmigt". Der UseCase unterscheidet im Prozessablauf zwischen "externen" und "firmen-internen" Planungstätigkeiten. Darüber hinaus wird ein detailliertes Datenmanagement bezogen auf Flughafen Wien AG Softwaresysteme (Stand 2021) beschrieben. Dieser Prozess beinhaltet den gesamten Ablauf, der eine Bauwerksveränderung mit sich bringt. D.h. von der freigegebenen Umbaumaßnahme, dem eigentlichen Umbau während laufendem Gebäudebetrieb bis hin zur Inbetriebnahme des fertigen Umbaus.
1. Bestandsänderung in bestehendem Gebäude ist angefordert - es wurde bereits ein Projektleiter (Construction Management | 33 25 16-00) bestimmt, eine Kostenschätzung wurde durchgeführt und das Budget ist freigegeben. EVENT: Beauftragung BFD zur Bestandserhebung
2. BFD (Facility Management | 33-55 24 14) erhebt den aktuellen Bestand der Daten und stellt diesen inkl. BIM-Richtlinie dem Projektleiter zur Verfügung - dafür werden Bestandspläne sowie dafür erstellte Laserscans (wenn schon vorhanden) herangezogen. EVENT: Entscheidungsfindung Planung intern oder extern
Bei interner Planung wird der Planungsprozess von BFD durchgeführt. Bei externer Planung leitet der Projektleiter alle projektrelevanten Daten an den externen Planer weiter.
interne Planung
3a. interne Planungstätigkeit durch BFD - Erstellen von Einreichunterlagen und Weitergabe dieser an Projektleiter für Umbaumaßnahme. EVENT: Freigabe zur Übersendung von Bestandsdaten an Brandschutzplaner für BFD
3b. Weitergabe der Bestandsdaten an Brandschutzplaner (Fire Protection Engineering | 33-21 31 17) für die Anpassung der Brandmeldeanlage und Einsatzleitsystem
externe Planung
3. externer Planer (Design Disciplines – 33 21 00 00) übernimmt die Erstellung von Plandaten für den Umbau - Planbasis dafür sind immer die Bestandsdaten sowie die BIM-Richtlinie von BFD
4. Der externe Planer sendet die Umbaupläne an BFD für Vergabe von AKS-Raum-& Türnummern retour.
5. Anschließend retourniert BFD die Daten wieder an den externen Planer für die Finalisierung der Daten.
6. Der externe Planer sendet finalisierte Daten an BFD. Bei externem Planer erfolgt vor der Datenübernahme eine Datenprüfung durch BFD. Entsprechen die übermittelten Daten nicht der CAD-Richtlinie, so werden diese nicht übernommen und gehen an den Auftragnehmer retour.
7. Aktualisieren der Bestandsdaten - Adaptierung der Architektur-& Brandschutzpläne durch BFD
8. Einpflegen der adaptierten Bestandsdaten in die FWAG-Systeme durch BFD (IFMS, Brandschutz, CAD-Laufwerke)
8a. Wurden neue Raumpolygone angelegt, dann müssen diese durch BFD auch im iFMS angelegt werden und in der CAD-SAP-Liste dokumentiert werden. Diese Liste wird dann an BZI weitergeleitet, damit dort die alten Raumpolygone gelöscht und die neuen anschließend mit SAP verknüpft werden können.
8b. Wurden keine neuen Raumpolygone angelegt wird abschließend durch BFD nochmals überprüft, ob alle Daten aktualisiert und ordnungsgemäß abgelegt wurden
