Nach Feststellung einer Aufgabe durch einen Aufgabenerfasser wird diese an eine entsprechende Zielverantwortlichkeit (Aufgabenbearbeiter) als Aufgabenmeldung weitergeleitet. Der Aufgabenbearbeiter prüft die erteilte Aufgabe anhand div. Parameter, u. a. ob diese in den eigenen Verantwortungsbereich fällt oder die Aufgabe begründet ist, und qualifiziert diese. Für den positiven Fall (durchzuführende Aufgabe) bearbeitet der Aufgabenbearbeiter die entsprechende Aufgabe und meldet diese bei der aufgabenerfassenden Verantwortlichkeit frei, welche die Freimeldung prüft; im negativen Falle (Abweisung der Aufgabe durch den Aufgabenbearbeiter) wird die Aufgabe zurück in den Verantwortlichkeitsbereich des Aufgabenerfassers übergeben, welche eine Neuzuordnung, ggf. Priorisierung der Aufgabe, durchführt.

Anmerkung 1: Die Erfassung, Zuteilung und Freimeldung/Prüfung einer Freimeldung sowie die Abweisung einer Aufgabe kann in einem geschlossenen System, bspw. einer CDE, geschehen. Das Ergänzen von Modellinformationen ist dabei sinnvoll und mehrwertstiftend, jedoch nicht zwingende Voraussetzung. Die Verwendung von BCFs als Kommunikationsmedium, sofern möglich, bietet sich hierbei an. Im weiteren Verlauf erfolgt die Betrachtung der BIM-Anwendung unter Referenzieren eines Bauwerksdatenmodells