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    Ausschreibung FM

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    Die Dokumente sind als «Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International Lizenz» als Namensnennung - nichtkommerziell Weitergabe - unter gleichen Bedingungen lizenziert.

    Weitere Informationen unter: creativecommons

    Handling

    Die Dokumente entsprechen der aktuellen Best Practice und erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Sie sind auch nicht im Sinne einer aus rechtlicher Sicht allgemeingültigen Empfehlung oder Leitlinie zu verstehen, sondern soll Auftraggeber und Auftragnehmer bei der Anwendung der BIM Methode unterstützen. Die Use Cases müssen den jeweiligen spezifischen Projektanforderungen angepasst werden. Die hier aufgeführten Beispiele erheben keinen Anspruch an Vollständigkeit. Informationen beruhen auf Erkenntnissen aus der Praxis und sind dementsprechend als Best Practice und nicht allgemeingültig zu verstehen. Da wir uns in einer Phase befinden, in der Definitionen erst entstehen, kann der Herausgeber keine Gewährleistung für die Richtigkeit einzelner Inhalte übernehmen.

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    Ausschreibung FM
    Document Type
    Use Case
    GUID
    651E76F1-D314-4A5B-ABAC-D533D5D1A85C
    Identifier
    -
    Life Cycle Stage
    ÖNORM
    Revision
    -
    Project Status
    Approved
    Maturity Level
    Proven
    Published on
    Feb 18, 2022
    Last Change
    Feb 24, 2022
    Publisher
    buildingSMART Austria
    Authors
    • Stefan Hauer

    Management Summary

    BIM im Gebäudebetrieb

    https://www.digitalfindetstadt.at/fileadmin/user_upload/Bericht_Digital_findet_Stadt_07022022.pdf

    Purpose and Scope

    BIM to Facility Information Management (FIM) : 

    • Erster Schritt ist die manuelle oder automatisierte Auslesung und Überprüfung der Informationen des BIM-Modells. Dies kann mit gängigen Tools zur Modellprüfung erfolgen (z.B. Solibri). Vollständig implementierte Vorlagen und Prozesse sind z.B. in der Plattform bimspot verfügbar. Benefits of using bimspot - Your building information for better buildings
    • Für die (teil-)automatisierte Erstellung der Anlagen-und Flächenliste kann ebenfalls bimspot verwendet werden
    • Für die automatisierte Anforderung und Erstellung von Ausschreibungs-unterlagen in Plattformen wie dem RES-Monitor (Real Estate Service Monitor) werden die Daten der Flächen- und Anlagenlisten verwendet.
    • Automatische Ausschreibungsabwicklung
    • Die technische Umsetzung der „Ausschreibungsabwicklung“ (Bieterauswahl, Leistungsbild, Service Levels) erfolgt entsprechend gängiger Methoden und Abläufe

    Description

    Die Vorbereitung von Ausschreibungen für das Facility Management (FM) ist normalerweise ein zeitaufwändiger Prozess, da Flächen- und Anlagenlisten aus unvollständigen und zum Teil schwer nachvollziehbaren Dokumentationen erstellt werden müssen. Die Einführung von Building Information Modelling (BIM) bietet hingegen die Möglichkeit, diese Informationen transparent und gut strukturiert zur Verfügung zu stellen. BIM ist grundsätzlich gut dazu geeignet, alle für den Ausschreibungsprozess notwendigen Daten zu liefern. Aber nur selten erfüllen die Modelle die Informationsqualität, die sie bräuchten, damit ein FM-Dienstleister einen Preis bilden und Angebote erstellen kann.

    Vorliegender Use-Case beschreibt wie Auftraggeber:innen, auf Basis des zur Verfügung gestellten BIM-Modells automatisierte Ausschreibungsgrundlagen (Anlagenliste, Flächenliste) generieren können.

    Die Auftraggeber:innen (Investor:innen, Eigentümer:innen, etc.) sorgen für Transparenz, indem ihr BIM-Modell auf Vollständigkeit bzw. Verwendbarkeit für eine FM-Ausschreibung „bewertet“ wird. So erhalten FM-Dienstleister:innen klare Anforderungsdefinitionen und vollständige Datengrundlagen zur Angebotserstellung.

    Life Cycle Stages

    ÖNORM

    BIM Objectives & Benefits

    Für die Ausschreibung von FM Dienstleistungen sollen eine automatisierte Mengenermittlung und die Erstellung von Flächen- und Anlagenlisten zur Verfügung stehen. Die Basis dafür ist ein auf inhaltliche Vollständigkeit und formale Korrektheit überprüftes BIM-Modell (Anlagenliste, Flächenliste).

    Delimitation

    Es geht nicht um eine generelle Übergabe des BIM Modells an das Facility Management und deren CAFM Systeme, sondern um die automatisierte Ausschreibung von FM-Dienstleistungen.

    Prerequisite / Framework Conditions

    • FMA Leitfaden Dokumentation Objektübergabe
    • ÖNORM A 7010-1,2,5,6 Objektbewirtschaftung–Datenstrukturen, Datenhaltungsordnung für Bau und Bewirtschaftung von Objekten, Objektbuch zur nutzungs-und betriebsorientierten Informationsweitergabe
    • Anforderung an Daten aus BIM-Modellen über den Lebenszyklus
    • ÖNORM B 1801-1 Gliederung
    • ÖNORM B 1801-6 Anlagenkennzeichnungssystem
    • ÖNORM B 2110 Baubuch
    • ÖNORM A 6241-Reihe, Digitale Bauwerksdokumentation–BIM
    • GEFMA470 Austausch digitaler Daten im FM
    • CAFM Ring, COBie, IFC, ASI-Merkmalsserver 

    Abbreviations

    RES-Monitor - (Real Estate Service) = FM-Anbieter Plattform    MARKTPLATZ FÜR IMMOBILIENDIENSTLEISTUNGEN    https://res-monitor.com/de/app/pages/home 

    Files

    • Bericht_Digital findet Stadt_07022022.pdf (pdf | 12.14 MB)

    Description

    Die Definition der relevanten Daten für die FM Ausschreibung ist in den AIA und BAP festzulegen und nach Zeitpunkten im Projektverlauf zu differenzieren, das bedeutet, dass eine genaue Festlegung zu treffen ist, wann und von wem die geforderten Informationen abgefragt werden. Die Informationen werden aus den Bereichen „Flächen“ und „Anlageliste“ generiert, wobei es verpflichtende Angaben (MUSS) und mögliche Ergänzungen (OPTIONAL) gibt.


    Information aus Flächenliste: 
    MUSS: 
    − Flächenbezeichnung /-kategorie nach z.B. ÖNORM B1800 bzw.
    EN 15221-6 (sofern anwendbar)
    − Elementebezeichnung / Bodenbelag / Material (Unterschied
    bei UHR, Fassadenreinigung, Außenanlagenreinigung)
    − Fläche in m²
    − Verortung z.B. Raum, Stockwerk, Bauteil, etc.
    OPTIONAL:
    − Reinigungs-/Pflegeintervall
    − Reinigungsverfahren / -art
    − Reinigungsanleitung  


    Information aus Anlagenliste: 
    MUSS:
    − Gewerk z.B. ÖNORM B1801-1 in der Ebene 1 und Ebene 2
    − Anlage z.B. ÖNORM B1801-1 Ebene 3
    − Bauteil/Elemente z.B. ÖNORM B1801-1 Ebene 4
    − Fabrikat
    − Typ
    − Leistungskennwerte
    − Menge & Einheit
    OPTIONAL:
    − Leistung/Tätigkeit
    − Intervall
    − Grundlage (z.B. ÖNORM, Gesetz, Verordnung)
    − Qualifikation (Ziviltechniker, fachkundige Person, etc.) Es ist zu differenzieren, ob generische oder produkt spezifische Daten verwendet werden sollen und wer letztere zur Verfügung stellt   

    • Bei der Nutzung von Tools zur Modellprüfung ist auf Autorenschaft zu achten
    • Konstante IDs durch den Lebenszyklus

    Process

    Process diagram

    Overall process

    Description
    1. Definition der Informationsanforderungen: Es sind alle Modellanforderungen in der AIA festzulegen und deren Implementierung in der BAP zu vereinbaren. Dies beinhaltet auch eine zeitliche Differenzierung, sowie die Spezifizierung, welcher Autor welche Informationen in einer bestimmten Projektphase zu erbringen hat.
    2. Informationsgewinnung: Entsprechend der Vorgaben nach AIA und BAP werden die Informationen im Laufe des Projektes vervollständigt. Für die Inhalte der Flächenliste werden unter anderem Flächen in Quadratmetern, Materialien und Verortung benötigt. Für die Erstellung von Anlagenlisten unter anderem die Nummern des Anlagen-Kennzeichnungs-Systems (AKS), gewerk- sowie elementspezifische Informationen.
    3. Modellprüfung: Um die notwendige Modellqualität bei der Übergabe an den Betrieb sicherzustellen, ist eine Überprüfung auf inhaltliche Vollständigkeit und formale Korrektheit notwendig. Diese Überprüfung kann mit gängigen Werkzeugen passieren. Fertige Vorlagen und Prozessabläufe wurden für diesen Use-Case z.B. bereits mit der Softwareplattform von bimspot erstellt und können von jeder:jedem Nutzer:in abgerufen werden. D
    4. Erstellung von Ausschreibungsgrundlagen: Im letzten Schritt werden alle notwendigen Informationen für die Erstellung von einer Ausschreibung von FM Dienstleistungen aus dem Modell extrahiert. Dies passiert via Ausschreibungs-Assistenten indem das BIM-Modell hochgeladen wird.
    5. Auswahl der Definition der Facility Management Use Cases bzw. Dienstleistungen (kongruent zu BIA/AIA). Prüfung auf Erfüllung der Anforderungen und eventuell Visualisierung der fehlerhaften Elemente. Danach erfolgt eine Veröffentlichung z.B. auf einem Marktplatz für Immobiliendienstleistungen (RES-Monitor): Real Estate Service Monitor / FM-Anbieterplattform (res-monitor.com)