Ausschreibung FM

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Die Dokumente entsprechen der aktuellen Best Practice und erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Sie sind auch nicht im Sinne einer aus rechtlicher Sicht allgemeingültigen Empfehlung oder Leitlinie zu verstehen, sondern soll Auftraggeber und Auftragnehmer bei der Anwendung der BIM Methode unterstützen. Die Use Cases müssen den jeweiligen spezifischen Projektanforderungen angepasst werden. Die hier aufgeführten Beispiele erheben keinen Anspruch an Vollständigkeit. Informationen beruhen auf Erkenntnissen aus der Praxis und sind dementsprechend als Best Practice und nicht allgemeingültig zu verstehen. Da wir uns in einer Phase befinden, in der Definitionen erst entstehen, kann der Herausgeber keine Gewährleistung für die Richtigkeit einzelner Inhalte übernehmen.

BIM im Gebäudebetrieb

https://www.digitalfindetstadt.at/fileadmin/user_upload/Bericht_Digital_findet_Stadt_07022022.pdf

BIM to Facility Information Management (FIM) : 

• Erster Schritt ist die manuelle oder automatisierte Auslesung und Überprüfung der Informationen des BIM-Modells. Dies kann mit gängigen Tools zur Modellprüfung erfolgen (z.B. Solibri). Vollständig implementierte Vorlagen und Prozesse sind z.B. in der Plattform bimspot verfügbar. Benefits of using bimspot - Your building information for better buildings
• Für die (teil-)automatisierte Erstellung der Anlagen-und Flächenliste kann ebenfalls bimspot verwendet werden
• Für die automatisierte Anforderung und Erstellung von Ausschreibungs-unterlagen in Plattformen wie dem RES-Monitor (Real Estate Service Monitor) werden die Daten der Flächen- und Anlagenlisten verwendet.
• Automatische Ausschreibungsabwicklung
• Die technische Umsetzung der „Ausschreibungsabwicklung“ (Bieterauswahl, Leistungsbild, Service Levels) erfolgt entsprechend gängiger Methoden und Abläufe

Die Vorbereitung von Ausschreibungen für das Facility Management (FM) ist normalerweise ein zeitaufwändiger Prozess, da Flächen- und Anlagenlisten aus unvollständigen und zum Teil schwer nachvollziehbaren Dokumentationen erstellt werden müssen. Die Einführung von Building Information Modelling (BIM) bietet hingegen die Möglichkeit, diese Informationen transparent und gut strukturiert zur Verfügung zu stellen. BIM ist grundsätzlich gut dazu geeignet, alle für den Ausschreibungsprozess notwendigen Daten zu liefern. Aber nur selten erfüllen die Modelle die Informationsqualität, die sie bräuchten, damit ein FM-Dienstleister einen Preis bilden und Angebote erstellen kann.

Vorliegender Use-Case beschreibt wie Auftraggeber:innen, auf Basis des zur Verfügung gestellten BIM-Modells automatisierte Ausschreibungsgrundlagen (Anlagenliste, Flächenliste) generieren können.

Die Auftraggeber:innen (Investor:innen, Eigentümer:innen, etc.) sorgen für Transparenz, indem ihr BIM-Modell auf Vollständigkeit bzw. Verwendbarkeit für eine FM-Ausschreibung „bewertet“ wird. So erhalten FM-Dienstleister:innen klare Anforderungsdefinitionen und vollständige Datengrundlagen zur Angebotserstellung.

Für die Ausschreibung von FM Dienstleistungen sollen eine automatisierte Mengenermittlung und die Erstellung von Flächen- und Anlagenlisten zur Verfügung stehen. Die Basis dafür ist ein auf inhaltliche Vollständigkeit und formale Korrektheit überprüftes BIM-Modell (Anlagenliste, Flächenliste).

Es geht nicht um eine generelle Übergabe des BIM Modells an das Facility Management und deren CAFM Systeme, sondern um die automatisierte Ausschreibung von FM-Dienstleistungen.

• FMA Leitfaden Dokumentation Objektübergabe
• ÖNORM A 7010-1,2,5,6 Objektbewirtschaftung–Datenstrukturen, Datenhaltungsordnung für Bau und Bewirtschaftung von Objekten, Objektbuch zur nutzungs-und betriebsorientierten Informationsweitergabe
• Anforderung an Daten aus BIM-Modellen über den Lebenszyklus
• ÖNORM B 1801-1 Gliederung
• ÖNORM B 1801-6 Anlagenkennzeichnungssystem
• ÖNORM B 2110 Baubuch
• ÖNORM A 6241-Reihe, Digitale Bauwerksdokumentation–BIM
• GEFMA470 Austausch digitaler Daten im FM
• CAFM Ring, COBie, IFC, ASI-Merkmalsserver 

RES-Monitor - (Real Estate Service) = FM-Anbieter Plattform    MARKTPLATZ FÜR IMMOBILIENDIENSTLEISTUNGEN    https://res-monitor.com/de/app/pages/home 

1. Definition der Informationsanforderungen: Es sind alle Modellanforderungen in der AIA festzulegen und deren Implementierung in der BAP zu vereinbaren. Dies beinhaltet auch eine zeitliche Differenzierung, sowie die Spezifizierung, welcher Autor welche Informationen in einer bestimmten Projektphase zu erbringen hat.
2. Informationsgewinnung: Entsprechend der Vorgaben nach AIA und BAP werden die Informationen im Laufe des Projektes vervollständigt. Für die Inhalte der Flächenliste werden unter anderem Flächen in Quadratmetern, Materialien und Verortung benötigt. Für die Erstellung von Anlagenlisten unter anderem die Nummern des Anlagen-Kennzeichnungs-Systems (AKS), gewerk- sowie elementspezifische Informationen.
3. Modellprüfung: Um die notwendige Modellqualität bei der Übergabe an den Betrieb sicherzustellen, ist eine Überprüfung auf inhaltliche Vollständigkeit und formale Korrektheit notwendig. Diese Überprüfung kann mit gängigen Werkzeugen passieren. Fertige Vorlagen und Prozessabläufe wurden für diesen Use-Case z.B. bereits mit der Softwareplattform von bimspot erstellt und können von jeder:jedem Nutzer:in abgerufen werden. D
4. Erstellung von Ausschreibungsgrundlagen: Im letzten Schritt werden alle notwendigen Informationen für die Erstellung von einer Ausschreibung von FM Dienstleistungen aus dem Modell extrahiert. Dies passiert via Ausschreibungs-Assistenten indem das BIM-Modell hochgeladen wird.
5. Auswahl der Definition der Facility Management Use Cases bzw. Dienstleistungen (kongruent zu BIA/AIA). Prüfung auf Erfüllung der Anforderungen und eventuell Visualisierung der fehlerhaften Elemente. Danach erfolgt eine Veröffentlichung z.B. auf einem Marktplatz für Immobiliendienstleistungen (RES-Monitor): Real Estate Service Monitor / FM-Anbieterplattform (res-monitor.com)