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    Erstellung Geräteliste nach SKP 9 | P11 SKP 9

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    Erstellung Geräteliste nach SKP 9 | P11 SKP 9
    Document Type
    Use Case
    GUID
    DFA216F7-081A-4C7A-8A30-E0C11D98E137
    Identifier
    IHS.2527.08
    Life Cycle Stage
    SIA 112
    Revision
    V1.1.0
    Project Status
    Approved
    Maturity Level
    Outlook
    Published on
    Jul 2, 2025
    Last Change
    Jul 4, 2025
    Publisher
    Infrastruktur Hospital Schweiz (IHS)
    Authors
    • Cyrill Weber
    • Máté Petrich
    Home
    Use cases
    Erstellung Geräteliste nach SKP 9 | P11 SKP 9

    Use Case Document Definition

    Exchange Requirements

    Software, Tools & Services

    Imprint

    Project Group

    • Armando Demarmels (LUKS Spitalbetriebe AG)
    • Vinzenz Landmann (LUKS)
    • Florian Schmid (Amstein + Walthert AG)
    • Cyrill Weber (Amstein + Walthert AG)
    • Philipp Zurmühle (LUKS)
    • Máté Petrich, Amstein + Walthert AG

    Partners

    Copyright

    Die Dokumente sind als «Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International Lizenz» als Namensnennung - nichtkommerziell Weitergabe - unter gleichen Bedingungen lizenziert.

    Weitere Informationen unter: creativecommons

    Handling

    Die Dokumente entsprechen der aktuellen Best Practice und erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Sie sind auch nicht im Sinne einer aus rechtlicher Sicht allgemeingültigen Empfehlung oder Leitlinie zu verstehen, sondern soll Auftraggeber und Auftragnehmer bei der Anwendung der BIM Methode unterstützen. Die Use Cases müssen den jeweiligen spezifischen Projektanforderungen angepasst werden. Die hier aufgeführten Beispiele erheben keinen Anspruch an Vollständigkeit. Informationen beruhen auf Erkenntnissen aus der Praxis und sind dementsprechend als Best Practice und nicht allgemeingültig zu verstehen. Da wir uns in einer Phase befinden, in der Definitionen erst entstehen, kann der Herausgeber keine Gewährleistung für die Richtigkeit einzelner Inhalte übernehmen.

    Description

    Der Vorliegende Use Case wurde in Zusammenarbeit mit dem Luzerner Kantonspital entwickelt. Der Use Case hat intern die Bezeichnung P11 SKP 9, Referenzen in anderen Use Cases nehmen Bezug auf diese interne Bezeichnung.

    Das Use Case SKP 9 / Möblierung hat während der ganzen Planung, Ausführung und Inbetriebnahme eine grosse Bedeutung und ist eine Zusammenarbeit zwischen den Planern, Unternehmern und Bauherr. Je nach Phase und Tätigkeit ändern die Verantwortlichkeiten.

    Während der Planung wird durch den Medizintechnik Planer eine Bedarfsliste erarbeitet. Die Liste wird nach LUKS Struktur und Vorgaben (Katalog Werte) erarbeitet. Auf Basis der Bedarfsliste und LUKS internen Kennwerten wird eine Kostenschätzung erstellt. Die definitive Bedarfsliste wird danach mit der Bestandsliste verglichen. Als Ergebnis steht nun eine Beschaffungsliste (neue Möbel) zur Verfügung und parallel damit wird die Umzugsplanung (bestehende Möbel) erstellt.

    Während der Ausführung prüft der Bauherr die Geräteliste und importiert diese ins CAFM-System. Ab diesem Zeitpunkt sind für jedes neue Gerät die Inventarnummer als eindeutige ID bekannt gegeben und sollen während der Erfassung der weiteren Datenfelder berücksichtigt werden. Zum Schluss werden alle relevanten Informationen im Datawarehouse zusammengeführt und ins CAFM-System übernommen.

    Aufgaben des AN (in Abstimmung mit dem Bauherrn):

    • Bedarfsliste erstellen
    • Kostenschätzung erstellen
    • Beschaffungsliste erstellen
    • Umzugsplanung
    • Datenlieferung für die Vorinventarisierung
    • Erfassung der weiteren FM relevanten Daten und Dokumenten
    • Dokumentation Bauausführung

    Life Cycle Stages

    SIA 112

    BIM Objectives & Benefits

    Die Koordination und integrierte Beschaffung, Montage-/Installationsplanung, Ausführung, Umzugsplanung,

    Inbetriebnahme/Abnahme und Überführung der Informationen/Dokumentationen in den Betrieb/Unterhalt/Bewirtschaftung der SKP 9 Objekten ist ein komplexer und aufwendiger Prozess. Dieser Use Case soll diese Arbeitsschritte unterstützen und in einen durchgängigen, datenbasierten BIM-Prozess integrieren.

    Delimitation

    Der Use Case fokussiert nicht auf die medizintechnischen Geräte (SKP 7/8). Siehe Dazu Use Case P10 – SKP 7/8.

    Standards / Referenced Documents

    Referenced Use Cases

    Abbreviations

    • AG - Auftraggeber LUKS 
    • AN - Auftragnehmer 
    • SKP - Spitalbau-Kostenplan
    • CAFM - Computer Aided Facility Management
    • FM - Facility Management
    • QS - Qualitätssicherung 
    Waveware

    Mit der CAFM(Computer-Aided Facility Management-Software)-Software von Loy & Hutz werden mithilfe einer Entwicklungsplattform Datenbankprogramme (Softwarepakete) entwickelt und lassen sich zu einer ganzheitlichen, intelligenten Lösung integrieren. Die CAFM-Software kann mit einer Vielzahl an Modulen erweitert werden, die beim Betrieb, der Bewirtschaftung und der Instandhaltung von Gebäuden unterstützen. Dazu zählen z.B. die Schlüsselverwaltung, das Reinigungsmanagement, das Flächenmanagement oder das zentrale Ticketsystem. - Loy & Hutz

    big

    big® (Building Information Grid) wurde von der Kaulquappe AG entwickelt. big® bietet die Zusammenführung aller Modelle, Daten, Listen und Softwaresysteme. Daraus entsteht in diesem Common Data Environment (CDE) ein digitaler Zwilling des Gebäudes. Mit ihm lassen sich Effizienz steigern, Kosten senken, Betriebsprozesse automatisieren und immer neue Anwendungen erschliessen. - Kaulquappe AG

    Microsoft Excel

    Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das zur Eingabe, Berechnung, Analyse und Visualisierung von Daten in Tabellenform dient. Es bietet Funktionen wie Formeln, Diagramme, Pivot-Tabellen und Makros zur Automatisierung von Aufgaben.

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    Description

    In den Informationsanforderungen wird dargestellt, welche Attribute für den Use Case relevant sind. In der Excel sind mehrere Mappen vorhanden, durch welche die Attribute für eine bessere Gesamtübersicht in übergreifende Themen aufgeteilt sind.

    • Sechs themenspezifische Mappen
      • Grundstück, Raum, Zone, Konstruktion, Technik und Medizintechnik
    • Mappe: Attribute
      • Auflistung aller Attribute (diese sind die Grundlage der Hauptinformationen, welche in den anderen Mappen gemappt werden)
    • Mappe: Katalog
      • Sammlung der Wertkataloge, bei den Attributen wird angegeben, ob ein Katalog vorhanden ist oder nicht

    Die Tabellen in den jeweiligen themenspezifischen Mappen (Grundstück - Medizintechnik) haben folgende Überschriften:

    • Gruppe
      • Gruppierung der einzelnen Attribute
    • Attributname
      • Name des Attributs
    • Erläuterung
      • Eine Beschreibung/Erklärung des Attributs
    • T/I
      • Angabe, ob es sich um ein Typ- oder Instanz-Attribut handelt
      • Angabe, ob es sich um ein automatisiertes Attribut handelt (bspw. Die Erstellung der Werte durch eine Formel)
    • Typ
      • Um was für eine Art Attribut handelt es sich (bspw. Text)
    • Katalog
      • Ist ein Wertekatalog vorhanden?
    • UC-relevant 
      • Ist das Attribut relevant für einen Use-Case?
    • verantwortlich
      • Wer ist für das Ausfüllen des Attributs verantwortlich? (Bauherr, Unternehmer oder Generalplaner)
    • Phase
      • In welcher SIA-Phase wird das Attribut verlangt? (Bestellungszeitpunkt)
    • Nach der Phase werden die Attribute zu den jeweiligen eBKP-H-Kategorien zugeordnet
      • Dadurch wird angegeben, für welche Bauteile das Attribut relevant ist

    Files

    • Use_Case_P11_SKP9_Informationsanforderungen.xlsx (xlsx | 348.23 KB) -

    Process

    Process diagram

    Overall process

    Description

    SIA 112

    31 | Vorprojekt
    32 | Bauprojekt
    41 | Ausschreibung, Offertvergleich, Vergabeantrag
    51 | Ausführungsprojekt
    52 | Ausführung
    53 | Inbetriebnahme, Abschluss

    53.1 | Abnahme durchführen
    53.1 | Abnahme durchführen (Mitarbeit)
    Images
    Files
    61 | Betrieb

    61.1 | Ist in „Lifecycle Prozess BIMatLUKS“ beschrieben
    Images
    Files
    • SN 506504 | Spitalbau-Kostenplan SKP 2003
      Spitalbau-Kostenplan SKP 2003
    BIM-integrierte Beschaffungs- und Umzugsplanung SKP 7/8 | P10 SKP 7/8
    Übersicht IHS Use Case
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    31.1 | Daten aktualisieren (Waveware)

    Daten der Bestandsgebäude werden im Waveware gepflegt

    Initiator: Auftraggeber / Bauherr

    31.2 | Daten exportieren (Waveware)

    Alle Elemente inkl. Daten werden aus Waveware exportiert und als Excelliste zur Verfügung gestellt

    Initiator: Auftraggeber / Bauherr

    31.3 | Datenqualität prüfen (Excel)

    Gleichartige Elemente als gleiche Typen kennzeichnen sowie die Daten der Element-Typen prüfen

    Initiator: Auftraggeber / Bauherr

    31.4 | Element-Typen optimieren (Excel)

    Elemente mit ungenügender Datenqualität werden korrigiert und vervollständigt

    Initiator: Auftraggeber / Bauherr

    31.5 | Liste der Anlagenbezeichnungen extrahieren (Typennamen)

    Der BIM-Manager (AG) extrahiert die zu verwendenden Typennamen aus der Liste und stellt diese dem Fachplaner (SKP9/Medizintechnik) für die weitere Verwendung zur Verfügung

    Initiator: BIM-Manager (AG)

    31.6 | Typennamen gem. Waveware Anlagenbezeichnung erfassen

    Der Fachplaner (SKP9/Medizintechnik) typisiert die Geräte gem. Liste des BIM-Managers (AG)

    Initiator: Fachplaner (SKP9/Medizintechnik)

    Images
    • Use_Case_P11_SKP_9-Vorprojekt.jpg (jpg | 70.93 KB) -
    Files

    32.1 | Update durchführen (Waveware-big)

    Siehe Subprozess_1

    Daten aktualisieren (Waveware)

    Daten der Bestandsgebäude werden im Waveware gepflegt

    Daten exportieren (Waveware)

    Alle Elemente inkl. Daten werden aus Waveware exportiert und als Excelliste zur Verfügung gestellt

    Datenqualität prüfen (Excel)

    Gleichartige Elemente als gleiche Typen kennzeichnen sowie die Daten der Element-Typen prüfen

    Element-Typen optimieren (Excel)

    Elemente mit ungenügender Datenqualität werden korrigiert und vervollständigt 

    Daten in big importieren (Excel als Quelle hinterlegen)

    Der BIM-Manager (AG) hinterlegt/aktualisiert die aktuelle Liste in big als Quelle damit Änderungen nachverfolgt
    werden können 

    Initiator: Auftraggeber / Bauherr

    32.2 | Bestandsliste bereitstellen

    Der Auftraggeber/Bauherr stellt eine aktuelle Bestandsliste aus Waveware zusammen und übergibt diese dem Fachplaner (SKP9/Medizintechnik)

    Initiator: Auftraggeber / Bauherr

    32.3 | Bedarfsliste erstellen

    Der Fachplaner (SKP9/Medizintechnik) erstellt eine Bedarfsliste mit Typenbezeichnungen gem. Waveware (Excel). Allgemeine Geräte werden dabei zu Raum-Typen und spezielle Geräte zu Raum-Instanzen zugewiesen.

    Initiator: Fachplaner (SKP9/Medizintechnik)

    32.4 | Raumdaten auf virtuellen Elemente mappen (Beziehungen Anhand von Raumnummer)

    Informationen (Raum) werden anhand der Raumnummer auf die einzelnen Geräte gemappt.

    Initiator: BIM-Manager (AG)

    32.5 | QS

    Die vollständige Bedarfsliste (Instanzen) wird geprüft.

    Initiator: Fachplaner (SKP9/Medizintechnik)

    32.6 | Kostenschätzung

    Die Kostenschätzung ist typenbasiert. Während der Kostenschätzung werden die Kaufpreise der vorhandenen Geräte berücksichtigt. Im Prozess soll der Typenname und die WavewareAnlagenbezeichnung gemappt werden. Somit hat man historische Preis Informationen für Geräte. Neue Geräte-Typen, die in der Liste der vorhandenen Geräte nicht vorkommen, müssen auch bepreist werden.

     

    Initiator: Fachplaner (SKP9/Medizintechnik)

    32.7 | Kostenschätzung prüfen
    32.8 | Daten importieren (big)
    32.9 | Raumdaten auf virtuellen Elemente mappen (Beziehungen Anhand von Raumnummer)
    32.10 | Nutzerabstimmung mit Raumbuch
    Images
    Files

    41.1 | Beschaffungsliste generieren

    Liste der zu beschaffenden Geräte wird aus big generiert. Als Grundlage dient ein big Report mit den zu Beschaffenden Geräten inkl. Angabe der Anzahl Neubeschaffungen bzw. Kaufpreis ohne MwSt.

    Initiator: Fachplaner (SKP9/Medizintechnik)

    41.2 | Ausschreibung erstellen, Vergaben durchführen

    Die Ausschreibung wird erstellt und die Vergabe durchgeführt.

    Initiator: Fachplaner (SKP9/Medizintechnik)

    Images
    • Use_Case_P11_SKP_9-Submissionsverfahren.jpg (jpg | 39.47 KB) -
    Files
    • Use_Case_P11_SKP_9-Submissionsverfahren.pdf (pdf | 60.85 KB) -

    51.1 | Update durchführen (Waveware-big)

    Siehe Subprozess 1

    Daten aktualisieren (Waveware)

    Daten der Bestandsgebäude werden im Waveware gepflegt

    Daten exportieren (Waveware)

    Alle Elemente inkl. Daten werden aus Waveware exportiert und als Excelliste zur Verfügung gestellt

    Datenqualität prüfen (Excel)

    Gleichartige Elemente als gleiche Typen kennzeichnen sowie die Daten der Element-Typen prüfen

    Element-Typen optimieren (Excel)

    Elemente mit ungenügender Datenqualität werden korrigiert und vervollständigt

    Daten in big importieren (Excel als Quelle hinterlegen)

    Der BIM-Manager (AG) hinterlegt/aktualisiert die aktuelle Liste in big als Quelle damit Änderungen nachverfolgt werden können

    Initiator: Auftraggeber / Bauherr

    51.2 | Datenfreeze durchführen (Waveware)

    Daten werden im Waveware gefreezt.

    Initiator: Auftraggeber / Bauherr

    51.3 | Bestandsliste bereitstellen

    Der Auftraggeber/Bauherr stellt eine aktuelle Bestandsliste aus Waveware zusammen und übergibt diese dem BIM-Manager (AG).

    Initiator: Auftraggeber / Bauherr

    51.4 | Versionsvergleich und Report erstellen (big)

    Der BIM-Manager (AG) erstellt über die Reporting-Funktion in big einen Versionenvergleich, damit die Änderungen nachvollzogen werden können.

    Initiator: BIM-Manager (AG)

    51.5 | Changemanagement durchführen

    Das Changemanagement wird durchgeführt.

    Initiator: Fachplaner (SKP9/Medizintechnik)

    51.6 | Attribute erfassen

    Der Fachplaner (Medizintechnik) erfasst die geforderten Attribute gem. Informationsmodell.

    Initiator: Fachplaner (SKP9/Medizintechnik)

    51.7 | Beschaffungsliste aktualisieren
    51.8 | Montage-/Umzugs- planung durchführen
    51.9 | Vorinventarisierung ertsellen
    51.10 | Vorinventarisierung prüfen
    51.11 | Import in Waveware
    51.12 | Bereitstellung Inventar inkl Anlage-ID
    51.13 | Import in big
    Images
    Files

    52.1 | Lieferung/Montage durchführen

    Der Unternehmer koordiniert die Lieferung und Montage der Geräte.

    Initiator: Unternehmer

    52.2 | Erfassung neuer Standorte für Pool- Geräte

    Der Unternehmer erfasst die Standorte neuer Poolgeräte und hinterlegt die Informationen in big.

    Poolgeräte sind eine Sammlung von medizinischen Geräten, welche innerhalb einer Organisation gemeinsam genutzt werden.

    Initiator: Unternehmer

    52.3 | Inbetriebsetzung durchführen

    Der Unternehmer nimmt die Geräte in Betrieb.

    Initiator: Unternehmer

    Images
    • Use_Case_P11_SKP_9-Ausführung.jpg (jpg | 38.20 KB) -
    Files
    • Use_Case_P11_SKP_9-Ausführung.pdf (pdf | 60.56 KB) -
    Images
    • Use_Case_P11_SKP_9-Gesamtprozess.jpg (jpg | 345.72 KB) -
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    Files
    • Use_Case_P11_SKP_9-Gesamtprozess.pdf (pdf | 211.25 KB) -
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    Der Auftraggeber/Bauherr prüft die Kostenschätzung

    Initiator: Auftraggeber / Bauherr

    Elemente (Bedarfsliste) inkl. Kaufpreise gem. Kostenschätzung werden in big importiert (typenbasiert).

    Initiator: BIM-Manager (AG)

    Informationen (Raum) werden anhand der Raumnummer auf die einzelnen Geräte gemappt.

    Initiator: BIM-Manager (AG)

    Der BIM-Manager (AG) führt eine Abstimmung mit dem Nutzer anhand des Raumbuches durch.

    Initiator: BIM-Manager (AG)

    Der Fachplaner (Medizintechnik) aktualisiert die Beschaffungsliste.

    Initiator: Fachplaner (SKP9/Medizintechnik)

    Lieferung/Montage/Anschlüsse aller Elemente gemäss Montage-/Umzugsplanung durchführen.

    Initiator: Unternehmer

    Der Fachplaner (Medizintechnik) erstellt eine Vorinventarisierungsliste und übergibt sie dem Bauherr/Auftraggeber zur Kontrolle.

    Initiator: Unternehmer

    Der Bauherr/Auftraggeber prüft die Vorinventarisierungsliste.

    Initiator: Auftraggeber / Bauherr

    Die geprüfte und freigegebene Liste wird in Waveware importiert.

    Initiator: Auftraggeber / Bauherr

    Der Bauherr/Auftraggeber stellt die in Waveware erzeugten Anlagen-IDs dem BIM-Manager (AG) für den Import in big zur Verfügung.

    Initiator: Auftraggeber / Bauherr

    Der BIM-Manager (AG) importiert das bereitgestellte Inventar inkl. Anlagen-ID aus Waveware in big und mappt es mit den Elementen.

    Initiator: BIM-Manager (AG)

    Der Unternehmer führt in Zusammenarbeit mit dem Fachplaner die Abnahme durch.

    Initiator: Fachplaner (SKP9/Medizintechnik)

    Der Unternehmer führt in Zusammenarbeit mit dem Fachplaner die Abnahme durch.

    Initiator: Unternehmer

    Siehe «Lifecycle Prozess BIM@LUKS»

    Initiator: Auftraggeber / Bauherr

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    • Use_Case_P11_SKP_9-Vorprojekt.pdf (pdf | 83.60 KB) -
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    • Use_Case_P11_SKP_9-Bauprojekt.jpg (jpg | 103.09 KB) -
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    • Use_Case_P11_SKP_9-Bauprojekt.pdf (pdf | 94.50 KB) -
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    • Use_Case_P11_SKP_9-Ausführungsprojekt.jpg (jpg | 106.98 KB) -
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    • Use_Case_P11_SKP_9-Ausführungsprojekt.pdf (pdf | 101.05 KB) -
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    • Use_Case_P11_SKP_9-Inbetriebnahme.jpg (jpg | 34.20 KB) -
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    • Use_Case_P11_SKP_9-Inbetriebnahme.pdf (pdf | 60.58 KB) -
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    • Use_Case_P11_SKP_9-Betrieb.jpg (jpg | 27.53 KB) -
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    • Lifecycle Prozess BIM@LUKS.pdf (pdf | 1.11 MB) -
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    • Use_Case_P11_SKP_9-Betrieb.pdf (pdf | 55.35 KB) -
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