Instandhaltung und Betrieb

Formulierung der Bedürfnise und der Lösungsstrategie

Ergebnis:

• Konsolidierte Portfolio-, Objekt- und FM-Strategie / BIM-Strategie
• Aufzeigen möglicher Bewirtschaftungsorganisationen.

Formulierung des Betriebs- und Nutzungskonzeptes

Beispiel Pumpe
Erwartete Betriesbdauer (Permanentbetrieb, Interval etc.)
Risikoanalyse
* Verfügbarkeit der Pumpe (Redundanz, Ausfallzeit)

Ergebnis:

• Entscheid, ob Baubegleitendes FM umgesetzt wird, oder nicht.
• Festlegen der Bewirtschaftungsstrategie
• Bestimmung des Konzeptes für die Informationsablage.
• Festlegen von Vorgaben an das Datenmanagement.

Beispiel Pumpe
Verantwortlichkeiten der Instandhaltung und Betrieb der Pumpe definieren (Hersteller, FM-Provider, Intern etc.)
Definition der minimale Leistungs- und Betriebsdaten
* Datenformat der Informationsbereitstellung definieren

• Festlegen der Verantwortlichkeiten für das Daten und Dokumentenmanagement
• Festlegung der Austauschformate
• Festlegung des Ablagekonzeptes
• Virtuellen Projektraum/ Tools einsetzten

Beispiel Pumpe
Die benötigten Attribute für die Beschaffung und Bewirtschafftung im Datenfeldkatalog festlegen
Austauschformat und Übergabeform der Pumpendaten festlegen (Tipp: Ausgehend von der Bewirtschaftungslösung des Eigentümers)

• Liegenschaftsinformationsanforderung (LIA)
• BIM Abwicklungsplan (BAP)
• Datenfeldkatalog der Pflichtfelder

Beispiel Pumpe
* Detaillierter Datenfeldkatalog als Vorlage für Attributeliste.

Informationen für das Bewilligungsverfahren bereitstellen.

Beispiel Pumpe
* Technische Spezifikation bereitstellen (z.B. Fördermengen, Förderdruck, Abdichtung, Temperatur, Medium, etc.)

Auflagen aus der Baubewilligung, welche für den Betrieb und Instanhaltung relevant sind, sind Dokumentiert, bzw. erfasst.

• Integration von Vorgaben bez. der Bezeichnung von Produkten und deren Eigenschaften für die Ausschreibung
• Integration von Vorgaben der Strukturierung von Produkten für die Ausschreibung
• Integration von Vorgaben des Ablagekonzepte und dern Umfang der Dokumentation von Produkten und Anlagen für die Ausschreibung
• Integration der Anforderung an den Datenaustausch für die Ausschreibung.
• Angebotsdaten prüfen und bewerten

• Bestellfähiges Angebot
• Vergabeantrag
• Betriebskonzept / Gesamtanforderungsliste FM

Beispiel Pumpe
Betriebskonzept für die Pumpenauslegung
Anforderungen für die Instandhaltungs- und Betriebsaufgaben (Regelmässige Wartungen, Betriebs- und Wartungsanleitungen, Abnahmeprozess/ Funktionstest, Ersatzteillisten etc.). Digitale Datenfelder können z.B. in COBie verlangt werden.

• Überprüfung der Bezeichnung und Produkte
• Überprüfung der Strukturierung
• Überprüfung des Ablagekonzeptes
• Überprüfung des Datenaustausches (Versionierung, Struktur und Normiklatur)

Beispiel Pumpe
* Planeranforderung mit den Herstellerdaten prüfen und abgleichen

Übergabe der Informationen, Daten und Dokumente gemäss Vorgabe.

• Kontrolle der Bauwerksdokumentation betreffend FM Vorgaben Informationsmanagement
• Servicelevel aller FM Leistungen definiert

Beispiel Pumpe
* Überprüfung der eingebauter Pumpe mit Bestellerdaten Sicherstellung der korrekt eingebauter Pumpe (z.B. Installationskontrolle).

• Sicherstellung der Vollständigkeit der Daten
• Sicherstellung der Nachführung der eingebauten Produkte und deren Produktinformation

Beispiel Pumpe
* Dichtheit, elektr. Anschluss, MSR-Signale, etc.

• IST-SOLL überprüfen der FM Relevanten Daten und Nachführung der nötigen Korrekturen

Beispiel Pumpe
ggf. Nachführung der As-built Dokumentation
Parameterdaten/ Einstellungen ergänzen und protokollieren wenn vorhanden

• Übergabe der FM Relevanten Informationen, Daten und Dokumenten an den Eigentümer

Beispiel Pumpe
* Sicherstellung der korrekt erhaltenen Daten zur eingebauten Pumpe

Arbeiten protokollieren
Betriebsdaten erfassen und archivieren

Arbeiten und Betriebsdaten dokumentiert
Vorteilhaft in einem Datenbank orientiertem System

Beispiel Pumpe
Inspektion zur Pumpe ist dokumentiert
Betriebsdaten der Pumpe sind dokumentiert

Aktualisieren des Informationsmodells

Beispiel Pumpe
Neue Informationen beim Austausch der Pumpe
Laufende

Laufend aktuelle Informationen vorhanden.

Beispiel Pumpe
* Neue Daten- und Dokumente zu der Pumpe vom Hersteller oder Planer ergänzen, analog 41 bis 61